Warum Sie sich als Mitarbeiter/in einer Steuerkanzlei...

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Sie sind in der richtigen Branche...

...aber Ihrem aktuellen Job in der Kanzlei fehlt das gewisse Etwas damit Sie wirklich glücklich sind?

Denkt man an Jobs in einer Steuerkanzlei fallen häufig die typischen Begriffe wie Finanzbuchhalter, Jahresabschlussersteller, Steuerberater und einige mehr.

Dabei wird eine Aufgabe häufig vergessen, die das konzentrierte Arbeiten erst möglich macht, die Kanzlei-Organisation.

Bevor wir uns genau anschauen, wie der Arbeitsalltag als Kanzlei-Manager aussieht, werfen wir einen Blick auf die weichen Faktoren, die ein gutes Arbeitsumfeld möglich machen.

Deswegen beantworten Sie folgende Fragen für sich:

Achten Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Sie und helfen Ihnen auch in kritischen Arbeitssituationen?

Arbeiten Sie in einem offenen, zukunftsorientierten, digitalen Arbeitsumfeld mit interessanten Mandanten?

Werden Sie wirklich gefördert, um Ihre lang gehegten Ziele mit vertretbarem Aufwand erreichen zu können?

Wenn auch nur eine Frage, Sie ins Grübeln gebracht hat, sollten Sie noch ein paar Minuten Zeit investieren, um TAXFBA und seine Mitarbeiter näher kennenzulernen.

Im hektischen Kanzlei-Alltag und mit monatlichen Fristen konfrontiert, verfällt man viel zu schnell in einen Arbeitstrott, der wenig Raum für einen Blick nach rechts oder links und schon gar nicht nach vorne zulässt.

Aus diesem Grund nehmen wir uns regelmäßig Zeit im Team, um über uns, die Kanzlei sowie über unsere Wünsche und Vorstellungen zu diskutieren. Dadurch haben wir die TAXFBA-DNA ermitteltund eine klare Vorstellung davon, wohin sich TAXFBA und seine Mitarbeiter in den nächsten Jahren entwickeln.

Was Sie als Kanzlei-Manager (m/w/d) bei TAXFBA erwartet

Als Kanzlei-Manager unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei folgenden Verwaltungs-Themen:

Kanzleiorganisation:

  • Anlegen und Abrechnung der monatlichen Beratungsaufträge in DATEV
  • Administration vom DMS (Dokumentenmanagementsystem), EO-Comfort, Rechteverwaltung DATEV, sowie externe Software
  • Vorlagenverwaltung
  • Für unsere Beratungsleistungen erstellen Sie Angebote, die dem Mandanten per Mail zugesendet werden auf der Basis der Informationen, die Sie von den Beratern erhalten
  • Sie organisieren und koordinieren die verschiedenen Verwaltungsarbeiten und haben ein Auge darauf, dass unsere Mitarbeiter sich auf ihre originären Aufgaben konzentrieren können und nicht von Verwaltungstätigkeiten unnötig ausgebremst werden

Datensteuerung und Kommunikation mit Mandanten:

  • Anforderung von Daten bei Mandanten und deren Einspielung in unsere Systeme wie z.B. DATEV
  • Onboarding von neuen Mandanten im Rahmen des standardisierten Onboardingprozesses

Kanzleicontrolling:

  • Controlling und Pflege der Kundenkontakthistorie aktuell via DATEV, für die Zukunft voraussichtlich über ein CRM-System
  • Controlling und Pflege der Bearbeitungszeiten sowie die Erstellung der daraus resultierenden Rechnungen an die Mandanten

Kommunikation in- und extern und Unterstützung bei technischen Fragen:

  • Fragen zur IT oder Telekommunikation beantworten Sie gerne und helfen Ihren Kollegen bei der Einrichtung einer Telefonanlage ebenso wie bei Problemen der Technik im Videokonferenzraum. Sie sind technikaffin und technisch versiert, können sich aber bei tiefergehenden Problemstellungen auf den Support unseres IT-Dienstleister verlassen.
  • Kommunikation mit Mandanten, z.B. im Rahmen der Anforderung von Informationen beim Mandanten und die Einrichtung der Finanzbuchführung in DATEV

Was Sie bei TAXFBA nicht erwarten dürfen

Alleingänge

Bei uns steht das Team im Vordergrund. Alleingänge oder taktische Spielchen zwischen den Abteilungen gibt es bei uns nicht. Wir haben das große Ganze im Blick und arbeiten mit Freude daran, dass beste Resultat für den Mandant und die Kanzlei zu erzielen.

Chaotische Strukturen und Abläufe

Wir sind ein offenes Team und durch unsere Mandanten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld unterwegs. Trotzdem lieben wir es, mit klaren Strukturen und Abläufe zu arbeiten und sie bei Bedarf zu optimieren.

Standesdünkel oder Allüren

Bei uns ist keiner besser oder schlechter weil er eine schwere Prüfung geschafft hat oder durchgefallen ist. Jeder Mitarbeiter leistet einen wertvollen Beitrag zum gesamten Erfolgund wird dafür geschätzt und gefördert.

Was TAXFBA von Ihnen als Kanzlei-Manager (m/w/d) erwartet

Sie sprechen...

...fließend Deutsch und können sich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken

Englischkenntnisse ...

...oder weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil aber keine Bedingung

Sie arbeiten gerne...

...mit Menschen und telefonieren auch gerne mit Mandanten oder Kolleginnen oder Kollegen

Idealerweise...

...haben Sie bereits in einer Steuerberatungskanzlei gearbeitet und kennen sich mit DATEV sehr gut aus

Alternativ haben Sie...

...Erfahrung in der Büroorganisation im kaufmännischen oder Finanzbereich

Sie haben eine...

...abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Studium mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Wenn Sie sich nicht...

...mit DATEV auskennen sind Sie bereit und fähig, sich in neue Programme schnell einzuarbeiten

Sie haben eine..

...Dienstleistermentalität für Mandanten und Mitarbeitende und freuen sich, wenn Sie anderen dabei helfen können, ihre Arbeit schnell und reibungslos zu machen

Sie lieben es...

...zu organisieren und erkennen Flaschenhälse im Ablauf und finden Lösungen, um diese zu beseitigen

Technische Probleme...

...oder Fragestellungen bringen Sie auch dann nicht aus dem Gleichgewicht, wenn Sie eine Lösung nicht gleich wissen, denn Sie können Lösungen recherchieren, sich in technische Abläufe hinein denken und wissen im Notfall einen IT-Dienstleister an Ihrer Seite

Ihre Durchsetzungsstärke...

...ermöglicht es Ihnen auf charmante Weise Ihre Kolleginnen und Kollegen von der Einhaltung von Verwaltungstätigkeiten zu überzeugen, die Sie zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen

Sie sind...

...strukturiert, organisiert, ausdauernd, beharrlich, routiniert und lieben es Probleme zu analysieren und diszipliniert und präzise zu lösen.

Was TAXFBA Ihnen konkret bietet

Ihr Arbeitsplatz ist...

...in unserer Kanzlei in Hamburg Altona in hellen, freundlichen Räumen, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.

Aktive Gestaltung...

...und Teilnahme im Großen und im Kleinen. Z.B. beim Aufbau von TAXFBA oder bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes

Eine sehr...

...lohnende und ansprechende Vergütung

Einen modernen...

...digitalen Arbeitsplatz in unseren Kanzleiräumen in Hamburg Altona

Work/Life Balance ...

...auf dem nächsten Level, fragen Sie uns nach dem Arbeitszeitmodell 40:32

Internes Coaching...

...zur Weiterentwicklung

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Wir freuen uns auf das Kennenlernen.

Ihr Holger Petersen

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Formular Steuerfachangestellter Steps

Chance verpasst: Leider haben wir uns dieses Mal verfehlt

Wir verstehen, dass nicht alle Entscheidungen einfach sind. Manchmal braucht man Zeit, um über die Dinge nachzudenken, und das ist völlig in Ordnung. Dieses Mal haben Sie sich entschieden, das Formular nicht abzusenden, und wir respektieren diese Entscheidung.

Bitte denken Sie daran, dass wir Ihre Informationen nur dann speichern und verwenden können, wenn Sie diese mit uns teilen. Da Sie das Formular nicht abgesendet haben, sind uns Ihre Daten unbekannt geblieben. Sie können beruhigt sein, wir haben keine Ihrer Daten gespeichert.

Wir möchten Sie ermutigen, zu einem anderen Zeitpunkt zurückzukommen, wenn Sie bereit sind. Ihre Meinung ist uns wichtig und wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Für jetzt, fühlen Sie sich frei, das Fenster zu schließen und sich anderen Dingen zuzuwenden.

Wir hoffen, Sie bald wieder zu sehen. Bis dahin wünschen wir Ihnen alles Gute.