Wirtschafts-Identifikationsnummer: Was Sie über Einführung, Gültigkeit und Beantragung wissen müssen

Einführung

Die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) ist ein relativ neues Instrument zur Vereinfachung und Verbesserung des deutschen Steuersystems. Sie wurde mit dem Gesetz zur Modernisierung des Steuerverfahrens eingeführt und soll langfristig die Steuernummer für Unternehmen ersetzen. Doch was genau ist die W-IdNr., ab wann ist sie gültig und wie erhält man sie?

Was ist die Wirtschafts-Identifikationsnummer?

Die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) ist eine eindeutige Identifikationsnummer für Unternehmen und andere wirtschaftlich tätige Organisationen in Deutschland. Sie dient dazu, den Datenaustausch zwischen den Unternehmen und den Finanzbehörden zu erleichtern und die Steuerverwaltung effizienter zu gestalten. Die W-IdNr. soll die klassische Steuernummer für Unternehmen ablösen und eine zentrale Rolle bei der Identifikation im Steuer- und Finanzsystem spielen.

Ab wann ist die Wirtschafts-Identifikationsnummer gültig?

Die Einführung der W-IdNr. ist stufenweise vorgesehen und erfolgt parallel zur bisherigen Steuernummer. Die Vergabe der W-IdNr. beginnt im November 2024. Allerdings wird die endgültige Umstellung auf das neue System noch einige Jahre in Anspruch nehmen. Unternehmen, die eine W-IdNr. erhalten haben, können diese sofort verwenden, auch wenn die Steuernummer noch parallel existiert. Es ist geplant, dass die W-IdNr. spätestens ab 2026 flächendeckend eingeführt und die herkömmliche Steuernummer nach und nach abgeschafft wird.

Wie erhält man eine Wirtschafts-Identifikationsnummer?

Unternehmen und Organisationen müssen die W-IdNr. nicht aktiv beantragen. Die Vergabe erfolgt automatisch durch das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Sobald ein Unternehmen in Deutschland gegründet wird und sich beim zuständigen Finanzamt anmeldet, erfolgt die Zuteilung der W-IdNr. durch das BZSt. Die Nummer wird dann postalisch an die hinterlegte Geschäftsadresse des Unternehmens gesendet.

Wichtig ist, dass diese Nummer dauerhaft und unveränderlich ist – selbst bei einem Wechsel des Firmensitzes oder einer Umstrukturierung bleibt die W-IdNr. bestehen. Sie ist für alle steuerlichen Zwecke zu verwenden und soll so den administrativen Aufwand reduzieren.

Besonderheit:

Wichtig dabei ist zu wissen, dass man eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) besitzen muss. 

Kleinunternehmer nach §19 UStG ohne USt-ID beispielsweise müssen bei der Beantragung der W-IdNr. anders vorgehen. Hierzu bleibt vorerst die Entscheidung des Staates abzuwarten. 

Fazit

Die Wirtschafts-Identifikationsnummer stellt einen wichtigen Schritt zur Modernisierung des deutschen Steuersystems dar. Sie soll langfristig die herkömmliche Steuernummer ablösen und den Datenaustausch mit den Finanzbehörden vereinfachen. Unternehmen müssen sich keine Sorgen über den Erhalt der W-IdNr. machen, da diese (mit gültiger USt-ID) automatisch durch das BZSt zugeteilt wird. Es ist wichtig, sich frühzeitig über die Bedeutung und Verwendung der W-IdNr. zu informieren, um den Übergang zum neuen System reibungslos zu gestalten.

Falls Sie Fragen zur W-IdNr. oder anderen steuerlichen Themen haben, stehen wir Ihnen bei TAXFBA gern beratend zur Seite. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.